10月28日上午,揚州市檔案館監督指導處處長戴淑敏帶領檔案檢查組成員對潤揚路快速化改造工程(潤揚路-江陽路互通)項目檔案工作進行專項檢查。城控集團副總經理潘涵、集團投發部負責人等參加活動。
檔案檢查組一行首先聽取了潤揚路快速化改造工程(潤揚路-江陽路互通)建設、施工、監理單位關于重大建設項目檔案管理工作的彙報,詳細了解了項目檔案管理工作開展情況,同時對建設單位檔案資料進行現場檢查。随後,檔案檢查組一行現場調研潤揚路快速化改造工程(潤揚路-江陽路互通)項目,現場檢查各參建單位項目檔案管理工作。
檢查組一行充分肯定了城控集團重大建設項目檔案管理工作,對潤揚路快速化改造工程(潤揚路-江陽路互通)項目施工單位、監理單位的各項檔案管理工作給予了評價和指導。戴淑敏指出城控集團及參建各方高度重視檔案管理工作,運用建文管理系統對項目文件進行及時收集,工程檔案與項目建設基本同步,檢查總體情況良好。下一步一是要督促施工、監理單位結合項目實際,有針對性的細化檔案管理相關制度,将檔案工作納入質量保證體系;二是要加強工程檔案的收集整理,對已形成的檔案進行組卷,便于後期竣工驗收檔案移交;三是要加強檔案信息化建設,在現有建文系統基礎上,開發檔案管理模塊,實現在建項目文件與竣工項目檔案的有效搭接。
潘涵在檢查中表示,将按照重大建設項目檔案工作規範及本次檢查相關要求,進一步規範項目檔案管理工作,同時利用好集團的工程信息化管理系統,實現檔案工作與項目建設同步。